Multitasking je način obavljanja dva ili više zadataka istovremeno ili istovremeno, ili naizmjenično. Čini se da je ova navika brz način za obavljanje nekoliko stvari odjednom. Međutim, nekoliko studija pokazalo je da ljudi nisu toliko dobri u obavljanju nekoliko poslova odjednom. Zapravo, znanstvenici su zaključili da istovremeno obavljanje više zadataka zapravo može smanjiti produktivnost za čak 40 posto.
Što je to multitasking?
Naizgled zauzeta radom i obavljanjem nekoliko stvari odjednom čini osobu koja se smatra produktivnom. Ovo je poznato kao
multitasking. Zapravo, pokazalo se da rad na ovaj način smanjuje razinu produktivnosti. Negativan utjecaj ljudi koji rade nekoliko poslova odjednom je poteškoće u ignoriranju smetnji od drugih stvari koje se također rade istovremeno u usporedbi s ljudima koji se koncentriraju na jedan po jedan zadatak. Obavljanje više zadataka odjednom također može utjecati na vaše kognitivne sposobnosti i rad mozga.
Istraživanje o multitasking i produktivnost
U nastojanju da se otkrije utjecaj
multitasking, dva znanstvenika psihologije Robert Rogers i Stephen Monsell zamolili su sudionike istraživanja da zamijene zadatke i izmjere koliko je produktivnog vremena izgubljeno zbog promjene zadataka. Otkrili su da su sudionici sporije radili zadatak kada su morali mijenjati zadatke nego kada su od njih tražili da rade isti zadatak iznova i iznova. Što više vrsta zadataka moraju istovremeno obavljati sudionici, to se zbog toga gubi produktivnije vrijeme. U međuvremenu, prema istraživanju Joshue Rubinsteina, Jeffreyja Evansa i Davida Meyera, ljudi prolaze kroz sljedeće dvije faze procesa izvršne kontrole:
- Pozornica promjena cilja, naime faza kada ljudi odlučuju raditi neke stvari, a ne druge.
- Pozornica aktivacija uloge, tj. kada ljudi prilagode ulogu s obavljanja prethodnog zadatka na ulogu koja je potrebna za obavljanje sljedećeg zadatka.
Izvođenje oba koraka može potrajati samo djelić sekunde produktivnog vremena. No, trajanje produktivnosti koje se troši bit će više ako netko mora raditi dvije faze naizmjence i više puta. U nekim slučajevima smanjena produktivnost možda nije važna. Jedan primjer je siguran
multitasking pegla hrpu odjeće dok gleda televiziju. Ali kada se netko nađe u situaciji u kojoj su produktivnost, koncentracija i sigurnost najvažniji, nekoliko sekundi može puno značiti. Uzmimo za primjer kada netko vozi dok razgovara na mobitel, gubitak koncentracije na vožnju na nekoliko sekundi može dovesti do nesreće.
Popis razloga za izbjegavanje multitasking
Stvari koje se mogu uzeti u obzir kada to želite učiniti
multitasking su kako slijedi:
Vjerujte mi, sposobnost
multitasking je navika koja neće uštedjeti vrijeme. Možda će vam čak trebati više vremena da dovršite dva projekta koja se rade naizmjenično u isto vrijeme nego kada ih dovršavate jedan po jedan u različito vrijeme. Na primjer, tijekom vožnje, studija iz
Sveučilište u Utahu dokazuje da vozačima zapravo treba više vremena da stignu do odredišta dok voze dok razgovaraju na mobitelu.
Ostala istraživanja iz
Kalifornijsko sveučilište Irvine provedeno za mjerenje otkucaja srca skupine zaposlenika koji stalno pristupaju
e-mail ured i što ne. Utvrđeno je da radnici koji uvijek pristupaju
e-mail ured je uvijek bio u stanju pripravnosti i imao je veći broj otkucaja srca. Dok je grupa koja nije pristupila
e-mail učiniti manje
multitasking i imaju nižu razinu stresa. To navode i druge studije
multitasking Nastavak toga može dovesti do depresije i anksioznih poremećaja. [[Povezani članak]]
Kada radite dvije različite stvari u isto vrijeme (kao što je čitanje knjige dok gledate televiziju), obično ćete zaboraviti detalje jedne ili čak obje aktivnosti. Prema studiji, prekidanje jednog zadatka kako bi se usredotočilo na drugi može ometati kratkoročno pamćenje. Stoga, budite oprezni dok radite
multitasking. Jer, navikli
multitasking je jedna od onih stvari koje vas sprječavaju da shvatite da radite više zadataka u isto vrijeme. Kako biste izbjegli smanjenu produktivnost ili druge utjecaje, pokušajte se prvo usredotočiti i dovršiti jedan zadatak ili jedan posao. Nakon toga prijeđite na druge zadatke. Također možete napraviti ljestvicu prioriteta kako biste odredili koji posao treba obaviti prvi. Uz to, možete više uživati u procesu dovršavanja zadatka.
